Trước khi đi vào buổi báo cáo, ông Huỳnh Tôn Chánh – Phó Trưởng Ban trị sự Thường trực Đền thờ họ Huỳnh đề nghị người quản lý nhang khói Đền thờ phải thường xuyên chăm sóc, lau dọn, vệ sinh khu vực bàn thờ, giữ gìn sạch sẽ chốn tôn nghiêm; đồng thời phải theo dõi nhang đèn đầy đủ, không được để thiếu hụt.

Ban trị sự Đền thờ họ Huỳnh Giang Hạ Đường họp báo cáo Quỹ phúc lợi. (Ảnh: Huỳnh Bân)

Ông Huỳnh Lợi Khôn – Phó Trưởng Ban trị sự Thường trực Đền thờ họ Huỳnh đề nghị ban hành nội quy cho công tác chăm sóc, lau dọn Đền thờ. Ông Huỳnh Cẩm - Trưởng Ban trị sự Danh dự đề nghị người quản lý Đền thờ phải vệ sinh sạch sẽ, trang nghiêm, phải bật đèn sáng khi Ban trị sự Họp Đại hội.

Mờ đầu buổi báo cáo, ông Huỳnh Tôn Hải – Văn thư tiếng Việt, Phó Tài chính Ban trị sự Đền thờ họ Huỳnh trình bày về tình hình thu chi Quỹ phúc lợi của Đền thờ họ Huỳnh Giang Hạ Đường từ ngày (01/6/2023 – 31/10/2024).

Theo đó, Quỹ phúc lợi còn dư hơn 47 triệu đồng từ báo cáo kỳ  trước chuyển sang. Trong năm 2024, Quỹ phúc lợi thu trong năm là 120,8 triệu đồng, chi 122,380 triệu đồng. Tổng số tiền Quỹ còn lại là hơn 45 triệu đồng. Trong kỳ Đại Hội lần 1 và lần 2 này Ban trị sự và Ban cố vấn đã đóng góp cho Quỹ hoạt động của Ban Trị Sự nhiệm kỳ 30 là 1.019.500.000 đồng.

Ban trị sự tiếp tục làm việc với phần công bố danh sách nhân sự của Đền thờ Giang Hạ Đường. Qua đó, 100% nhất trí bầu ông Huỳnh Cẩm Hùng – Trưởng Ban trị sự nhiệm kỳ 29 (2022-2024) tiếp tục làm Trưởng Ban trị sự Đền thờ họ Huỳnh Giạng Hạ Đường TP HCM nhiệm kỳ 30 (2025-2027).

Về chức danh sát hạch của Đền thờ họ Huỳnh, ông Huỳnh Cẩm Hùng có ý kiến, người sát hạch phải thường xuyên có mặt, luôn kết hợp với người thu chi tài chính, tham dự đầy đủ các cuộc họp để nắm rõ tình hình cũng như những thay đổi cho từng chế độ thu chi của Quỹ hoạt động và Quỹ phúc lợi của Đền Thờ . Để đảm bảo việc giám sát thu chi tài chính đúng theo định mức đã được Đại hội thông qua trong các cuộc họp.
Theo quy chế hoạt động từ trước đến nay của Đền Thờ Họ Huỳnh. Người Sát hạch cũng đồng thời kiêm thêm việc quản lý chung cơ sở vật chất trong đó có việc chăm lo nhang đèn Đền thờ được trang nghiêm.

Qua đó, Ban trị sự đã bầu ông Huỳnh Gia Bảo – Trưởng Ban trị sự Vinh dự Đền thờ họ Huỳnh kiêm nhiệm luôn chức vụ Sát hạch của Đền thờ họ Huỳnh Giang Hạ Đường TP.HCM.

Năm nay Lễ cúng Thái Tổ Tổ Tiêu Sơn Công và Ra mắt Ban trị sự nhiệm kỳ 30 sẽ được tổ chức vào ngày 27/12/2024 (nhằm ngày 27/11 năm Giáp Thìn).